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Digitale Erfolgsgeschichten aus dem Mittelstand

Erfahren Sie, wie mittelständische Betriebe aus Produktion, Großhandel und technischen Dienstleistungen mit SAP Business One ihre Abläufe strukturieren, Transparenz schaffen und nachhaltig wachsen.

Seit 2003 begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP Business One. Vom ersten Workshop bis zum Go Live und darüber hinaus.

Referenzen aus dem Mittelstand
Kundentag

Seit 2003 begleiten wir mittelständische Betriebe aus Fertigung, Großhandel und technischen Dienstleistungen bei der Einführung von SAP Business One.

In dieser Zeit haben wir unterschiedlichste Anforderungen umgesetzt: komplexe Produktionsprozesse, internationale Handelsstrukturen, wachsende Lagerlogistik oder steigende regulatorische Vorgaben.

Was konstant bleibt, ist unser Anspruch: Struktur schaffen, Prozesse stabilisieren und Transparenz ermöglichen.

SAP Business One ist dabei kein starres System, sondern eine Plattform, die mit dem Unternehmen mitwächst. Entscheidend ist jedoch nicht nur die Software, sondern die Art der Umsetzung. Genau hier setzen wir an.

Metallverarbeitung | 65 Mitarbeiter | Serien- und Sonderfertigung

Ausgangssituation

Als die Auftragsvielfalt wuchs, stieg auch die Komplexität.
Sonderfälle, individuelle Kundenanforderungen und technische Varianten führten zu immer mehr Abstimmung zwischen Vertrieb, Fertigung und Einkauf. Transparenz über Lagerbestände und Materialverbrauch war nur mit zusätzlichem Aufwand möglich.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurde die gesamte Prozesskette neu strukturiert. Eine individuelle Schnittstelle verbindet heute die Schneidsoftware direkt mit dem ERP. Chargen, technische Daten und Sonderaufträge sind systematisch abgebildet.

SAP Business One bietet viele Möglichkeiten & Flexibiltiät, um eine Firma weiterzuentwickeln und auszubauen.

Ergebnisse

100% Transparenz über Lagerbestände sowie Zeit- und Materialverbrauch.

50% weniger Verwaltungsaufwand.

Echtzeit-Dashboards für die Geschäftsführung um fundierte Entscheidungen zu treffen zu können.

Industrielle Lüftungstechnik | 30 Mitarbeiter | Planung & Montage von Lüftungsanlagen

Ausgangssituation

Planung, Montage und Instandhaltung technischer Anlagen erfordern präzise Abstimmung. Fehlende Transparenz über Projektstatus, Lagerbestände und Kalkulationen erschwerte wirtschaftliche Entscheidungen.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurden Buchhaltung, Preiskalkulation, Lagerhaltung und Zeiterfassung zentralisiert. Die Implementierung erfolgte in rund sechs Monaten und schuf eine einheitliche Datenbasis.

Unser Credo ist 100% Expertise, 0% Luftschlösser. Mit SAP Business One haben wir eine leistungsstarke Lösung, die uns dabei verlässlich unterstützt.

Ergebnisse

250% Steigerung der Umsatzrendite seit Einführung SAP Business One

50% Erhöhung des benötigten Lagerbestands

Großhandel mit Hygiene- und Reinigungsartikeln | 10 Mitarbeiter

Ausgangssituation

Mehrere tausend Artikel, hunderte Lieferanten und ein fehleranfälliges Lager führten zu spürbarem Mehraufwand. Inventuren waren belastend und Fehlerquellen kosteten Zeit und Marge.

Umsetzung

In nur drei Monaten wurde SAP Business One vollständig eingeführt. Lager, Buchhaltung und Mahnwesen wurden automatisiert und zentralisiert.

Seit der Einführung von SAP Business One kann ich wieder mehr freie Wochenenden genießen. Ich würde mich immer wieder für SAP und Krämer Anwendungssysteme entscheiden.

Großhandel mit Hygiene- und Reinigungsartikeln

Ergebnisse

Im 1. Jahr bereits hatte sich SAP Business One amortisiert

95% der typischen Fehlerquellen im Lager eliminiert

Technischer Handel & Service | 6 Mitarbeiter

Ausgangssituation

Als junges Unternehmen startete der Betrieb mit einer einzigen Lizenz. Gleichzeitig mussten Seriennummern, Ersatzteile, Servicefälle und Gewährleistungsprozesse sauber dokumentiert werden. Wachstum war früh absehbar.

Umsetzung

SAP Business One wurde als Cloud-Lösung eingeführt. Seriennummernverfolgung, Lagerverwaltung und Serviceprozesse sind vollständig integriert. Die Systemlandschaft wuchs mit dem Unternehmen mit.

Es ist und bleibt die beste Entscheidung, die wir getroffen haben. SAP Business One hat sich vom ersten Tag an für unser Unternehmen gelohnt.

Technischer Handel & Service

Ergebnisse

Nur 1x jährlich wird nun Inventur gemacht. Früher musste der Lagerbestand mehrfach pro Jahr erfasst werden

Das System wächst mit. SAP Business One ist problemlos
erweiterbar. Der Start war mit 1 Lizenz, inzwischen sind wir bei 3.

Optische Industrie | 40 Mitarbeiter | Präzisionsfertigung

Ausgangssituation

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, ISO-Vorgaben, Risikomanagement und technische Dokumentationspflichten zuverlässig abzubilden. Rückverfolgbarkeit war nicht optional, sondern geschäftskritisch.

Umsetzung

Mit der Einführung von SAP Business One inklusive erweiterter Produktionslösung und mobiler Datenerfassung wurde die Fertigung vollständig digital abgebildet. Bestehende Kalkulationstools blieben integriert.

SAP Business One unterstützt uns erheblich dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und unser Wachstum erfolgreich umzusetzen.

Ergebnisse

100% Rückverfolgung von Aufträgen

50% weniger Aufwand für Auftragsbearbeitung durch SAP Business One

Technischer Spezialreparaturbetrieb | 9 Mitarbeiter

Ausgangssituation

Eine gewachsene Access-Datenbank konnte die steigenden Anforderungen nicht mehr abbilden. Technische Artikelgruppen, ISO-Vorgaben und Materialdaten waren nur mit Umwegen dokumentierbar.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurde eine strukturierte Datenbasis geschaffen. Umfangreiches Customizing ermöglichte die Abbildung komplexer technischer Spezifikationen.

SAP Business One ist kein ERP System von der Stange – es erlaubt großzügige individuelle Anpassung an unsere Anforderungen.

Ergebnisse

60-70% Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben

80% weniger Aufwand bei der Inventur

Maschinen- und Anlagenbau | 30 Mitarbeiter | Apparatebau

Ausgangssituation

Technische Projekte, individuelle Konstruktionen und hohe regulatorische Anforderungen bestimmten den Alltag. Materialauswahl, Dokumentationspflichten und Zertifizierungsvorgaben mussten lückenlos nachvollziehbar sein. Manuelle Abläufe erhöhten den Aufwand und erschwerten die Transparenz.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurde die gesamte Belegstruktur erweitert und individuell angepasst. Zusätzliche Felder ermöglichen die vollständige Abbildung rechtlicher Dokumentationsvorgaben. Prozesse wurden so gestaltet, dass abgeschlossene Vorgänge nicht mehr manipulierbar sind.

Als Geschäftsführer profitiere ich von der Text-Suchfunktion in SAP Business One, die ich etwa 4-5 Mal täglich nutze, um schnell an Informationen zu gelangen.

Ergebnisse

100% authentifizierbar ist die Dokumentation durch unwiderruflich abgeschlossene Prozesse in SAP Business One

Eisen- und Stahlgroßhandel | 30 Mitarbeiter

Ausgangssituation

Barzahlungen, unterschiedliche Mengeneinheiten und gruppenübergreifende Prozesse führten zu komplexen Abläufen. Daten aus dem Altsystem mussten sauber übernommen werden, ohne operative Störungen.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurde ein gruppenfähiges System eingeführt. Eine Schnittstelle verbindet Kasse und Buchhaltung. Lager- und Verkaufseinheiten lassen sich flexibel darstellen.

Mit SAP Business One ist alles leichter zu finden und leichter aufrufbar. Dies sorgt für verbesserten Überblick und Entscheidungsgrundlagen

Ergebnisse

Verlässliche Basis für Wachstum und Umsatzsteigerungen

Effizienz & Übersicht in der Lagerhaltung

Kunststofftechnik | 30 Mitarbeiter | Individualfertigung

Ausgangssituation

Individuelle Fertigung, Recyclingprozesse und steigende Bürokratieanforderungen erhöhten die Komplexität. Stückzahlen und Volumenangaben mussten parallel geführt werden. Transparente Reportings waren nur eingeschränkt möglich.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurden individuelle Abfragen und Berichte eingerichtet. Zeichnungen und Bilder sind direkt im System hinterlegt. Customizing ermöglicht die parallele Verarbeitung von Volumen und Stückzahlen.

Mit SAP Business One sind wir flexibel und gut informiert. Das System ermöglicht kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten.

Ergebnisse

Daten & Historien sind jederzeit verfügbar

Effizienz & Übersicht in der individuellen Produktion und der Zusammenarbeit mit dem breit gestreuten Kundenstamm

Elektrotechnik | 52 Mitarbeiter | Wachstum vom Handel zur Produktion

Ausgangssituation

Das Unternehmen entwickelte sich vom Handelsbetrieb zum Produktionsunternehmen. Materialpreise, Produktionskalender und wachsende regulatorische Vorgaben erforderten eine flexible Systemstruktur.

Umsetzung

SAP Business One wurde schrittweise erweitert. Individuelle Programmierungen verbinden Fertigstellungstermine mit Produktionsplanung. Rohstoffpreise werden dynamisch berücksichtigt.

Mit SAP Business One können wir Vorgaben aus Zertifizierungen, Meldepflichten und gestiegene Kundenanforderungen effizient umsetzen.

Elektrotechnik

Ergebnisse

100% Flexibilität von SAP Business One bei Wachstum & Aufnahme neuer Geschäftszweige

100% Anpassungfähigkeit von Krämer Anwendungssysteme an die Bedürfnisse des Unternehmens

Lederverarbeitung & -veredlung + Handel | 6 Mitarbeiter

Ausgangssituation

Steigende Kundenanforderungen, internationale Kommunikation und Variantenvielfalt nach Größen und Farben erhöhten den Verwaltungsaufwand. Transparente Auswertungen fehlten.

Umsetzung

Mit SAP Business One wurde die Artikelvielfalt strukturiert abgebildet. Berichte und internationale Rechnungsstellung sind integriert.

Mit SAP Business One konnten wir unser Wachstum und gestiegene Kundenanforderungen flexibel und schnell umsetzen.

Ergebnisse

60% Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben

100% Transparenz dank der bereitgestellten Berichte & Reports in SAP Business One

Orgelbau inkl. Service & Wartung | 22 Mitarbeiter

Ausgangssituation

Individuelle Fertigungsphasen über lange Zeiträume hinweg machten eine strukturierte Projektsteuerung erforderlich. Mehrfache Dateneingaben und isolierte Systeme erschwerten die Übersicht.

Umsetzung

SAP Business One bildet heute die gesamte Projektkette ab. Zeiterfassung, Angebotserstellung und Serviceplanung sind integriert.

“SAP Business One ist für mich ein funktionierendes Instrument, das die Geschäftsführung wesentlich vereinfacht.”

Ergebnisse

100% Effizienz bei Lagerhaltung & Materialeinkauf

50% Reduzierung der benötigten Ressourcen für Verwaltungsaufwand

andre

Andre Krämer

Marketing & Vertrieb

„Vielleicht schreiben wir schon bald gemeinsam Ihre Erfolgsgeschichte. Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie SAP Business One Ihr Unternehmen strukturell nach vorne bringt.“

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