Geschäftsdokumente wie Bestellungen und Rechnungen automatisch digital mit Geschäftspartnern austauschen.
Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen werden heute überwiegend digital ausgetauscht. Trotzdem kommen diese Informationen in vielen Betrieben nicht direkt im ERP-System an.
Statt eines automatisierten EDI-Prozesses werden Belege per E-Mail empfangen, aus Portalen heruntergeladen oder als Dateien weitergegeben. Die enthaltenen Daten müssen geprüft, manuell übertragen oder über Zwischenschritte ins ERP übernommen werden.
Dieser Medienbruch verursacht Aufwand und Fehler. Daten werden mehrfach erfasst, Abweichungen fallen oft erst später auf und Prozesse verzögern sich. Mit steigender Belegmenge wächst der manuelle Aufwand spürbar und belastet Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung.
Damit der elektronische Datenaustausch funktioniert, braucht es einen klar definierten und durchgängigen EDI-Prozess. Genau hier setzt EasyEDI an.
Mit EasyEDI werden Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen automatisch in SAP Business One übernommen. Unterschiedliche Formate werden verarbeitet und die enthaltenen Daten strukturiert im ERP bereitgestellt. Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte entfallen.
Die Daten stehen im System zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit. Belege lassen sich nachvollziehbar verarbeiten und Prozesse laufen einheitlich ab. Der Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten wird planbar, effizient und dauerhaft stabil.
EasyEDI ermöglicht den strukturierten Austausch zentraler Geschäftsdokumente zwischen SAP Business One und Geschäftspartnern. Typische Anwendungsbeispiele sind:
Artikelstammdaten (PRODAT)
Austausch von Artikelinformationen zur Abstimmung von Sortimenten, Preisen und Merkmalen.
Kundenaufträge und Bestellungen (ORDERS)
Elektronische Übermittlung von Bestellungen ohne manuelle Erfassung im ERP.
Auftragsbestätigungen (ORDRSP)
Rückmeldung bestätigter Mengen und Termine direkt in die Prozesse.
Lieferscheine (DESADV)
Digitale Bereitstellung von Versandinformationen für transparente Abläufe.
Rechnungen (INVOIC)
Elektronischer Rechnungsaustausch als Grundlage für effiziente Weiterverarbeitung.
EasyEDI unterstützt den elektronischen Belegaustausch auf Basis etablierter EDI-Standards wie EDIFACT. So lassen sich Geschäftsdokumente strukturiert und systemübergreifend zwischen SAP Business One und Geschäftspartnern austauschen. Darüber hinaus lassen sich weitere Belegarten und individuelle Anwendungsfälle abbilden.
Im EDI-Umfeld übernimmt ein Clearing Center die Rolle einer zentralen Drehscheibe. Es sorgt dafür, dass Geschäftsdokumente unabhängig von Format oder Übertragungsweg zuverlässig zwischen den beteiligten Systemen ausgetauscht werden.
SAP Business One übergibt die Belegdaten in einer strukturierten Form. Das Clearing Center übernimmt anschließend die Konvertierung in das benötigte EDI-Format, das Routing an den richtigen Geschäftspartner sowie die technische Übertragung. Eingehende Nachrichten werden entsprechend verarbeitet und an das ERP zurückgegeben.
So bleibt SAP Business One von formatspezifischen oder partnerabhängigen Besonderheiten entkoppelt und der elektronische Belegaustausch lässt sich zentral steuern.
Eine Bestellung wird in SAP Business One erstellt und nicht manuell versendet oder ausgedruckt. Im Hintergrund entsteht automatisch eine elektronische Version mit allen relevanten Bestelldaten.
Das Clearing Center wandelt diese Information in das erforderliche Format um und überträgt sie an den Lieferanten. Dort wird die Bestellung automatisiert eingelesen und weiterverarbeitet.
Die Bestelldaten stehen innerhalb kurzer Zeit strukturiert zur Verfügung. Manuelle Eingaben entfallen und der Prozess läuft nachvollziehbar und reproduzierbar ab.
EasyEDI setzt SAP Business One als zentrales ERP-System voraus. Der elektronische Belegaustausch erfolgt direkt auf dieser Datenbasis.
Geschäftsbelege wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen liegen in einer klar definierten Struktur vor. Diese Struktur bildet die Grundlage für den automatisierten Austausch.
Der EDI-Austausch erfolgt über ein Clearing Center, das die Konvertierung und Weiterleitung der Nachrichten übernimmt. Formate und Übertragungswege werden dort zentral gesteuert.
Artikel, Geschäftspartner und relevante Konten sind im ERP korrekt angelegt. Saubere Stammdaten sind Voraussetzung für einen stabilen EDI-Prozess.
Es ist festgelegt, welche Belege mit welchen Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht werden. Dadurch laufen Prozesse einheitlich und reproduzierbar ab.
Marketing & Vertrieb
„In einem kurzen persönlichen Austausch klären wir, ob EasyEDI für Ihre Anforderungen sinnvoll ist und wie der Belegaustausch umgesetzt werden kann.“
Rufen Sie an unter: +49 6331/680 700
E-Mail: info@kraemerweb.de
Videocall: Ich sende Ihnen gerne eine Einladung für ein kurzes Teams-Gespräch. So können wir direkt gemeinsam in die Software schauen.
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