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Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist heute mehr denn je ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen. In einer Zeit, in der Dokumente in rasantem Tempo erzeugt, kopiert und archiviert werden, spielt eine effiziente Dokumentenverwaltung eine zentrale Rolle. Doch selbst im Zeitalter der Digitalisierung wird noch immer eine beträchtliche Menge an Dokumenten in Papierform erstellt und aufbewahrt. Diese physische und digitale Flut von Informationen kann schnell zu einer Herausforderung werden. Die Suche nach einem spezifischen Dokument kann zeitaufwendig sein, wenn es nicht in einer organisierten und leicht zugänglichen Struktur verwaltet wird.
cks.Digital 4.0 ist ein effizientes Dokumentenmanagement für SAP Business One und setzt genau hier an, um diese Herausforderungen zu bewältigen. In der heutigen Zeit, in der Unternehmen nach effektiven Lösungen suchen, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken, bietet diese Lösung eine Möglichkeit, die Dokumentenverwaltung auf ein neues Niveau zu heben. Von Rechnungen über Verträge bis hin zu internen Notizen – all diese Dokumente können systematisch organisiert, abgerufen und verwaltet werden, ohne dass kostbare Arbeitszeit für die Suche verschwendet wird.
Entdecken Sie neue Potentiale für Ihr Unternehmen und optimieren Sie dokumentenbasierte Geschäftsprozesse. Mit den Erweiterungslösungen bringen Sie den Workflow Ihres ERP in Fahrt.
Die Vorteile dieser Erweiterungslösung sind vielfältig. Die Mitarbeiter sparen wertvolle Zeit, die sie sonst mit dem Durchsuchen von Ordnern, Verzeichnissen oder E-Mails verbracht hätten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die klare Struktur ermöglichen eine schnelle Navigation und den einfachen Zugriff auf benötigte Dokumente. Mit dieser Lösung wird das lästige Suchen nach Informationen zur Vergangenheit gehören, und stattdessen können Mitarbeiter ihre Zeit auf wertschöpfendere Aufgaben verwenden.
Ein weiteres Highlight der Lösung ist die Möglichkeit der sicheren Zusammenarbeit. Dokumente können nicht nur leicht gefunden werden, sondern auch sicher geteilt und bearbeitet werden. Die Integration von Zugriffsrechten und Versionsverwaltung gewährleistet, dass alle Benutzer stets mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Dies ist besonders wichtig, wenn Teams an Projekten zusammenarbeiten oder wenn genehmigungsbezogene Dokumente über mehrere Abteilungen hinweg koordiniert werden müssen.
Revisionssichere digitale Archivierung:
Alle relevanten
Geschäftsunterlagen, E-Mails und Anhänge sicher digital aufbewahren
Informationen herunterladen
Automatische Erfassung von Fremdbelegen:
Schluss mit der manuellen Eingabe von Rechnungen oder Lieferscheinen.
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Erstellung von XRechnungen:
Elektronische Rechnungen erstellen, anpassen, digital versenden und automatisch archivieren.
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Schutz vor Datenverlust
Workflow digital abbilden und beschleunigen
Mehrmandantenfähig
Verknüpfung von Dokumenten mit Chargen & Seriennummern
Niedrige Implementierungskosten, dank schneller Installation
Durch die nahtlose Integration in SAP Business One ermöglicht cks.Digital 4.0 auch eine optimierte Verbindung zwischen Dokumentenmanagement und anderen Geschäftsprozessen. Dokumente können direkt aus den entsprechenden Modulen erstellt, gespeichert und verknüpft werden. Dadurch werden Fehler minimiert und die Konsistenz der Daten sichergestellt.
Abschließend ist ein effizientes Dokumentenmanagement für SAP Business One nicht nur eine Softwarelösung, sondern ein strategisches Werkzeug, um Dokumentenchaos zu verhindern und effizientere Abläufe zu schaffen. In einer Zeit, in der Unternehmen nach Wegen suchen, ihre Prozesse zu optimieren, ist diese Erweiterungslösung eine Investition in die Zukunft. Sie ermöglicht nicht nur eine gesteigerte Produktivität, sondern auch eine bessere Zusammenarbeit und eine verbesserte Erfüllung der Kundenanforderungen. Wenn Sie den Weg in eine optimierte Dokumentenverwaltung suchen, bietet wir Ihnen die Lösung.
Krämer Anwendungssysteme GmbH & Co. KG
Zweibrücker Str. 185
66954 Pirmasens
Deutschland
Phone: +49 (0) 6331 680 700
